Règles essentielles I
- Transcription : Transcrire consiste à restituer en écriture ordinaire le contenu pris en sténographie.
- Ponctuation : La ponctuation doit soutenir le sens du texte restitué.
- Orthographe : La transcription finale doit respecter l’orthographe même si la prise sténographique est abrégée.
Règles essentielles II
- Accord : Les accords grammaticaux sont rétablis correctement dans la transcription.
- Nom propre : Un nom propre doit être orthographié exactement autant que possible.
- Doute : Un passage incertain doit être vérifié avant validation définitive.
Règles essentielles III
- Sens : La phrase transcrite doit rester cohérente avec le message dicté.
- Fidélité des nombres : Les nombres sont recopiés exactement, sans correction arbitraire.
- Mise en forme : La mise en forme finale dépend du document à produire.
- Validation : Avant diffusion, la transcription doit être relue comme document final.
Mises en situation
- La prise est terminée.
- Deux propositions indépendantes sont enchaînées.
- Un mot courant est abrégé dans la prise.
- Un groupe nominal est repris depuis des signes abrégés.
- Le dossier donne l’orthographe du patient.
- Un signe reste ambigu.
- Une transcription produit une phrase incohérente.
- Un chiffre paraît inhabituel.
- La dictée correspond à une note structurée.
- Le texte est saisi.
Conduites attendues
- Restituer le texte en respectant le sens et les données.
- Choisir une ponctuation cohérente.
- Le restituer avec son orthographe correcte.
- Vérifier genre et nombre.
- La vérifier avec le dossier.
- Revenir au contexte ou à la source disponible.
- Revoir la lecture de la prise.
- Vérifier mais ne pas le modifier sans source.
- Appliquer la présentation professionnelle adaptée.
- Faire une relecture orthographique, factuelle et de cohérence.
Pièges à éviter
- Réécrire librement selon son opinion.
- Supprimer toute ponctuation.
- Conserver l’abréviation dans la lettre finale.
- Ignorer les accords parce que la prise était rapide.
- Choisir une orthographe approximative.
- Inventer un mot pour compléter.
- Conserver la phrase parce qu’elle est grammaticalement possible.
- Le remplacer par une valeur plus vraisemblable.
- Conserver la disposition brute de la prise sténographique.
- Envoyer immédiatement sans contrôle.